沧州师范学院英语系教学工作管理条例

一、总则

1、为了加强和完善我系的教学和管理，提高教学质量和综合管理水平，特制定本教学管理工作条例。

2、本系全体教职工要充分认识“应用型”的办学特点，与与学院的发展共进退，把保证教学质量放在首位，只有保证高质量的教学水平，才有学院的不断发展。全体员工要努力保障各项教学工作的顺利进行，为维护集体的荣誉、为创办高水准的系努力奋斗。

3、把政治思想工作落到实处，关心群众的工作、学习和生活；发扬团结友爱的精神，维护学院的声誉和发展。

4、实行民主集中制，重大问题由系领导小组集体讨论、决策制，既让群众参与，又要善于之中正确的意见和建议。系领导小组由系主任、系书记和系副主任组成。

二、工作职责及安排

1、系主任职责：

（1） 负责把握全系学科的发展方向、招生规模和课程设置，并报请学院批准执行。检查和督促副主任及办公室分管的工作，包括对教学管理和教学质量的检查评估和外籍教师的聘任和工作检查及评估。

（2） 负责与学院的联系，上传下达各项指示、落实各项规章制度，下调和解释系里的各项工作，向学院反映本系的实情、民意。争取他们的理解、支持和帮助，促使教学等各方面的问题得以及时、妥善的处理。

（3） 监督考试命题、试卷审核及评分标准。

（4） 负责与学院领导和党委联系，报告工作，征求意见，共同努力做好政治思想工作，增强机体的凝聚力。

（5） 召集系领导小组会议，研讨、决定各种重大问题并予以公示。

（6） 协助学生处做好学生的政治思想工作。

2、副主任职责：

（1） 主要负责英语系各专业英语的日常教学和管理具体工作；包括接受教学工作任务，核定工作量，制定或指导制定教研室的各项教学计划。

（2） 主持教学任务的分配和人员的调配，指导各教研室排课，督促检查教学计划的执行情况及教学评估工作。

（3） 主持考试、命题、试卷审核及评分标准的把握。

（4） 协助系主任做好外籍教师招聘和管理工作。

（5） 主要负责全院大学英语的日常教学和教学管理的具体工作：包括接受教学工作任务，核定工作量，制定或指导制定教研室的各项教学计划。

（6） 主持全校大学英语教学任务的分配和人员调配，督促检查教学计划的执行情况及教学评估工作。

（7） 主持大学英语的考试、命题、试卷审核及评分标准的把握。

（8） 负责组织和指导大学英语教师的科研工作。

（9） 主持全国大学英语四六级统考备考、大学生英语竞赛、函授课程教学及其他大学英语课外活动等的组织和管理工作。

3、教师的职责：

（1） 系主任和副系主任有权按教学任务的整体需要对各位教师（含外籍教师）的教学进行安排和配置。个别老师如有个人原因需要在工作安排时加以考虑，除特殊情况外，必须在学期结束前以书面形式向教研室申请。除经有关领导讨论认为确属特殊情况者外，教研室成员应服从工作安排。拒不服从工作安排或因此发生责任事故者，按情节轻重，可视为教学事故或严重教学事故。

（2）教研室成员必须执行系里制订的教学计划，认真做好备课、授课、批改作业、考试及成绩评定等工作。在完成规定工作量的教学任务后，各位老师有义务支持教研室的其他工作，如监考、代课及其他临时的事务性工作等，不得以任何借口拒绝安排。除请人代课等紧急情况外,教研室主任应至少提前一周通知被指派人，否则，被指派人有权拒绝安排。拒不服从工作安排或因此发生责任事故者，按情节轻重，可视为教学事故或严重教学事故。

（3） 本部教师在完成教学任务的同时，应积极参加各种科研活动，努力提高自身科研能力和水平。

三、试卷及考试

英语专业和大学英语的考试分别在主管教学的副系主任主持下，分不同的课程进行考试。英语专业和大学英语的考试规定如下：

①成立试题库，由试题库组长负责，成员包括试题库组长、各教研室主任及其他成员。试题库小组的主要任务是为各教研室每学期所计划的各类测试提供试题,进行试题的维护、更新及内容评估等。

②在试题库建立之前，组建试题审查小组，对各教研室所编写的试题的内容及输入质量进行审查；试题审查小组有权对试题提出各方面的意见和建议，并协助教研室做出修改。教研室必须在考试之日前二十天将试题交审查小组审查，小组必须在五天内提出审查意见并协助教研室对试题做出修改。试题定稿后由教研室主任和试题审查小组组长签名后方可付印。试题组对试题的专业和技术质量方面的问题负责；问题严重者，视为教学事故。

③考务人员应严格履行职责，认真执行考试规定。主考教师须提前领取试卷。监考人员必须在考试前十分钟进入试室，检查有关设备，并督促考生隔位坐和把带来的书物集中放在指定地点。监考教师不得在试室内看书报、打瞌睡、批改作业，不得在试室内外聊天、打电话或做其它与监考无关的事情。不得擅自缩短或延长任何考生的考试时间。不得擅自离开试室。凡发现学生作弊，应当场严肃指出，记下姓名，待考试结束后即向有关领导报告。

④ 负责播放录音的教师应事先熟悉放音内容及设备，避免错误的发生。

⑤ 凡监考人员违反监考纪律，或放音人员出现失误，受到巡考或学生投诉，经调查属实者，视为教学事故；情节非常严重者，视为严重教学事故。

四、 教学评估

为确保任课教师能严肃认真地对待教学的每一个环节，履行好自己的职责，在系领导的主持下，每学期组织学生对全部或随意抽取的部分教师的工作进行评估。评估对象和结果不公开，但由系领导口头或书面向被评估教师做出反馈。评估前五名的老师，将公布其姓名，并给予一定的精神和物质奖励。评估结果或学生反映特别差者，视为教学事故，部领导有权责令其限期做出整改，待整改通过后才允许继续执教。评估标准和内容请参阅附件一《课程/教师评估表》。

五、 调课和代课

如有需要，任课教师在时间和地点与学生进行协商、不影响正常教学秩序的前提下，每学期可以自己对每班调课和请人代课一次。代课教师必须为本系正式教师。代课教师必须进行正常的教学，不得安排学生自习。调课、代课或停课均须在教研室同意并备案后方可进行。不按照规定停课、调课或请人代课者，一经发现，即视为教学事故。此类型的调课和代课不视为超课时，也不视为请假。

六、 学生成绩评定及管理

① 任课教师应及时认真填写《教师手册》，做好本班学生的考勤、课堂表现及各项成绩的登记和管理工作，作为期末成绩评定及回答学生有关疑问的依据。严格按照教研室的规定进行试卷批改及成绩的核算、评定和归档工作。每学期系领导将对《教师手册》的填写情况进行抽查。

② 计算学生成绩时要认真、准确。成绩一经确定，不得随意更改；如确需变动的，必须说明原因、经教研室主任签名批准，教务员方可执行。

③ 任课教师不可接受私自调班的学生在本班上课或考试，不为其保管成绩。因学生私自调班引起的成绩评定及管理问题，由学生本人负责。

④ 学生成绩表的各项中不得留有空白成绩。如确实没有成绩或成绩不全的，必须加以说明。任课教师必须在所上报的学生总评成绩表上签名。

⑤ 各任课教师应在考试结束后一周内核算出学生的总评成绩，认真写好学期总结，并在学期结束前将学生成绩连同教师手册交回到教研室，供教研室主任审阅及其它教师参考。对学期总结不认真者，教研室主任有权要求其重写。

⑥ 由于教师没有认真执行上述规定而导致的成绩评定方面的问题以及由此引起的学生投诉和纠纷，由任课教师负责；情节严重者，视为教学事故。

⑦关于学生成绩评定及管理的其它规定，请参阅学校“本、专科生成绩评定及管理办法”和其他相关文件。

七、请假规定

因生病、私事需要请假或享受国家规定的假期（包括婚假、产假、丧假和节育假等）者，除特殊情况外，须至少提前二十四小时以书面形式向有关负责人提出申请，获批准并备案后方可生效（请假在一个教学周内的，由教研室主任批准；超过一个教学周的，由部主任或学院有关领导批准）。凡需请别人代课者，相应的任课酬金将会被扣除，用来发给代课的老师。

八、管理及教学事故

1、教学事故：

（1）迟到或提前下课；

（2）擅自改变上课时间、上课方式，擅自停课、调课、提前结束课程；③私自请他人带课。

2、严重教学事故：

（1）无故旷课；

（2）授课中基本概念、原理有原则性错误或政治性错误；

（3）不服从教学安排，造成不良后果；

（4）泄露考题；

（5）因主观原因造成教学质量下降。

一学期发生一次教学事故系里给予批评教育；发生二次者全院通报批评；发生三次或严重教学事故一次者，由学校给予行政警告以上处分，扣发全年奖金，当年考核不得评优；严重者，调离教师岗位。

3、管理事故

干部因失误导致其分管的事务或环节出现混乱或问题者，按情节严重，可视为管理事故或严重管理事故。出现管理事故者，由学院做出相应的处分。

出现教学事故的老师不予参加当年学院任何评奖、评优的评选；出现严重教学事故者，不享受学期末工作鼓励奖，并在系里大会上通报并检讨。造成严重后果者，报请学院，解除聘任。

九、评优、评奖（见附件二）

十、会议及教研室活动

本系教职工应积极参加部里组织的各项会议和其他活动。缺席者，初次发出批评、教育，屡不改者，报请学院，解除聘任。（因工作量内课程或公事缺席者除外）。教职工应该保持会议及活动的秩序，其间不得从事或讨论与活动内容无关的事情。

十一、关于师生联系

建立学生问题专人负责制。教务员专职负责收集同学们的各种问题或建议，将其分类、排序，转给相关领导研究处理，并及时将处理结果按同学留下的联系方式给予反馈。有关领导应该对教务员转来的问题做出及时、妥善的处理或答复。任课教师受学生委托反映问题者，应负责将问题或建议及时准确地转达到教务员处，以免影响问题的解决。

十二、电脑的使用

1. 为方便本系教师处理与教学相关的资料，专业英语、大学英语、外国教师的办公室各配备两台电脑。非本系教师未经许可不得使用，也不得用来从事与正常教学无关的活动。

2. 教师应爱护电脑及相关设备，用机应严格遵循计算机操作的基本程序。自带软盘上机必须先用杀毒软件查杀病毒。未经同意，不得随意拆开、替换电脑部件或加装、运行其他外带程序软件，否则造成设备损坏由当事人负责修理或赔偿。如发现设备使用不正常，请及时告知教务员，由教务员联系维修。

3. 个人文档请及时备份，不要存到公用电脑上，否则因机器维护等原因造成文件丢失教研室概不负责。个人用机请自带打印纸等消耗品。

十三、其它规定

1. 未经许可，本系教师不得以外语系的名义从事任何私人活动。本系教师在校内外均应严格约束自己的言行，注意自我形象。违反以上规定并给系的声誉造成不良影响者，视情节轻重给与相应处罚；情节特别严重者，上报学院进一步追究其责任。

2. 条例一经全体大会通过不得随意更改。如因情况变化确需修订的，须在广泛征求意见的基础上经全体大会同意后方可生效。

附件一

沧州师范学院英语系学生对任课教师的评估表

教师:__________________日期:__________________

1．为让我们更好地了解学生对本课程的看法和要求，发扬优点、发现不足，进一步提高授课质量，请认真、清楚地填写下列表格（每项只能填写一个空格）。谢谢您的合作！

请在相应的方格中打勾（√）：1 =很满意 2=满意 3 =比较满意 4 =不满意
教学态度	1		2	3		4
1. 对所教授课程感兴趣，有热情，认真负责
2. 对所教课程有足够的专业知识和了解
3. 耐心、细致地回答学生与本课程有关的问题
4. 从不迟到、早退或随意调课
5. 课内的仪表及言行大方、得体
教学方式	1		2	3		4
6. 备课充分，语言清晰、条理清楚、重点突出
7. 授课方式生动有趣，形式多样，能激发学生对本课程的兴趣
8. 除语言知识本身的讲解外，还注重外语学习方法的传授和语言应用能力的培养
9. 测试及课外任务目的明确、要求清楚，有助于消化和巩固课内所学知识
10. 能有效组织课堂讨论及其它活动
11. 及时、认真地处理测试和作业，并给出有效的反馈
12. 能利用各种先进的教学资源和手段，提高教学效果
13. 课堂板书及电子课件内容设计合理、清晰易懂
教学效果	1		2	3		4
14. 我喜欢本课程并从中学到了应有的知识
15. 我从本课程中不但学到了有关知识，还增强了用英语交际的能力
16. 总之，我对本门课程感到： A =很满意，B =满意，C =比较满意，D =不满意

2．如有必要，请对您以上的某一项或几项选择给出简要的说明。

附件二

英语系评优、评奖条例（讨论稿）

1、为了规范本系评优、评奖工作，使之公平、公正、公开地进行，真正发挥奖励先进、树立榜样、推动我部各项工作健康发展的作用，特制定本条例。

2、根据本系特点，所有奖项，除单项奖外，均以教学、科研、组织意见和群众评议为依据，以加权平均的办法对教师的各项工作进行全面的评估。细则如下：

1）教学：占总权重的50％。其中工作量30％，学生评估20％。凡完成额定

工作量的，计30％；超课时的按所超课时占额定工作量的比例的一半计算相应的分值，例如额定工作量为180节，超课时18节，则工作量为30% +30 x（18/180/2）% = 31.5%,工作量不足的，按同样办法减去相应的分值。

2）科研：占总权重的20％。（科研满分为100分。凡在本专业核心或一级刊

物上发表的论文，或参与国家级研究课题，或本专业著作，每篇（项）计50分；本专业二级刊物上发表的论文，或参与省级或校级课题研究，每篇（项）计30分；本专业其他刊物上发表的论文，或其他课题研究，每篇（项）计20分。主编本专业教材，经有关专家评议，每项计30分或20分。为本部教学改革项目而制作的多媒体、网络系统、课件等可视为本部门科研项目，根据具体情况计算相应分值。）

3）组织意见：占总权重的20％。由部、教研室干部及2-3名教师代表组成评

审小组，根据候选人在考核期限内服从工作安排、支持教研室工作等方面的表现给予评分，取各成员所给分数的平均值为最后得分。本小组还有权对教师就本项内容提出的疑义进行仲裁。对拒不服从合理的工作安排，或不关心部、教研室工作者，不论其他条件如何，本小组有权就该候选人的参评资格予以否决。

部、教研室干部的职务分为5 - 10分，即其最后得分为实际得分加职务分5 – 10分。

4）群众评议： 占总权重的10％。候选人前三项得分相同、或需要进行差额选举时，将对候选人作出群众评议，由本部所有教师以无记名投 票方式定出最终人选。

3．凡根据学院或本部有关条例已失去参评资格的，不得参加评奖。

4．本着鼓励新人的原则，在得分相同或近似的情况下，优先考虑未获过奖或获奖较少的候选人。

5．每次评奖前，请各位老师在规定期限内将自己的工作量、科研等材料上报部办公室；未按时上报者视为弃权。

沧州师范学院英语系

2013年3月