1、根据学院教学总体规划，协助院长组织拟定学期（年）各专业教学安排，由院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。

2、解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、公共选修课的申报、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。

3、根据教学计划和教务处分课情况，协助院长完成教材征订工作。

4、负责外国语学院专兼职教师的工作量统计，报主管领导审核后上报。

5、负责学院相关教学信息的汇总、输入、核对和上报工作。

6、负责教学档案管理，包括教学大纲、教学日历、教案、听课记录、考卷、成绩登记表、毕业论文等教学文件的整理、归档和保管工作。

7、利用教务管理院统进行日常教学管理，负责相关原始数据的录入与保存工作，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。

8、按照教务处要求和安排组织做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。

9、协助外国语学院领导协调学生调班、调院、调专业的审核，并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。

10、完成学院会议记录工作。

11、完成教学、教辅单位交办的临时性工作。